Топ-3 главных правил эффективного руководителя

Как попасть в зону эффективности и максимальной результативности

Суть этой статьи – мой посыл владельцам, которые четко определили свои цели в бизнесе, однозначно понимают самый оптимальный путь развития компании и стоят перед необходимостью создания эффективного управления командой.

В течение некоторого времени руководить компанией может сам владелец, создавая системный бизнес, формируя высокоэффективную команду, готовясь к профессиональному делегированию полномочий.

Когда компания выстроена не системно, внутри этого механизма случаются постоянные сбои и поломки, которые приводят к неэффективному использованию времени и ресурсов.

Чтобы быть максимально эффективным и результативным, руководитель должен придерживаться определенных правил. Рассмотрим далее три самых главных.

Правило 1

Для попадания в зону эффективности, руководитель должен заниматься любимым делом, чтобы максимально использовать свой потенциал.

Соответствие принципам этого правила дает возможность достигать результата в десятки раз выше среднего, многократно превосходя затраченные усилия.

Правило 2

Для попадания в зону максимальной эффективности, руководитель должен сформировать четкую и однозначную организационно-функциональную структуру компании, которая соответствует выбранной владельцем концепции бизнеса.

Предпринимать активные действия без продуманной структуры компании и описания взаимосвязей между функциональными подразделениями, целевыми отделами и всеми должностными позициями, мягко говоря, не дальновидно.

Многие владельцы бизнеса приходят к этому выводу спустя годы (!!!) мало результативной деятельности.

Специализированное разделение труда – ключ к повышению эффективности сотрудников, поэтому первой задачей Генерального директора в управлении является задача четкого горизонтального разделения труда, при котором формируются структурные подразделения.

Каждое подразделение объединяет группу людей, деятельность которых координируется для достижения конкретных целей, поддерживающих ключевые цели компании.

Следующий этап в формировании структуры компании – вертикальное разделение труда, при котором формируются уровни управления и исполнения.

В формировании структуры компании традиционно выделяют три уровня управления:

• Первый уровень управления - управление компанией и руководителями второго уровня
• Второй уровень управления – управление функциональными подразделениями и руководителями третьего уровня
• Третий уровень управления – управление исполнителями и процессами

Каждый сотрудник должен быть, как говорится, на своем месте, и максимально эффективно выполнять конкретные задачи в рамках установленных границ ответственности его должностной позиции.

При этом по каждой должностной позиции разрабатывается конкретный пакет документов, который состоит из пяти управленческих документов.

Правило 3

Для попадания в зону максимальной эффективности, руководитель должен уметь пользоваться мощным инструментом делегирования через передачу части полномочий своим подчиненным, которые хотят и могут взять эту ответственность на себя.

Наделение полномочий предполагает:

• Уверенность. Руководитель может рассчитывать, что подчиненные готовы максимально использовать свои компетенции и не нуждаются в постоянном контроле.
• Доверие. Руководитель полагается на подчиненных, ожидая, что они выполнят свои обязанности
• Командный стиль работы. Проблемы в организации решаются гораздо легче коллегиальным способом, нежели путем указаний сверху.

Эффективный руководитель должен создавать такие условия внутри компании, при которых ответственность будет приниматься, а не подавляться.

Чтобы взять на себя ответственность, сотрудник должен ясно представлять себе поле деятельности, поставленные задачи и критерии оценки результатов.

Таким образом, чтобы находиться в зоне максимальной эффективности, руководителю важно ОСОЗНАННО соблюдать вышеописанные правила.

Татьяна КОВАЛЬЧУК

Основатель и совладелец центра.
Главный разработчик всех обучающих программ, бизнес-консультант.

Ключевая компетенция:
системный подход к бизнесу, стратегическое видение и аналитический склад ума, развитие и масштабирование компаний, внедрение системы финансового владельческого контроля.